こんにちは。ボールペン初心者の涼です。
日ペンのボールペン習字講座を受講し、早速講座を始めようと思った矢先・・
ボールペン習字講座の教材に不良品がありました。
今回は、届いた教材に不良品があった時の対応について詳しく解説します。
- がくぶん事務センターに電話(0120-541-041)
- 不良品・不足品の内容を伝える
- あなたの「名前」と「電話番号」を伝える
- 代替品の到着を待つ 約3日
- 代替品到着後、不良品場合はその品を返送
教材が届いたら、最初に中身を確認する
教材が届いたら、まず最初に届いた教材に不足品・不良品がないか確認しましょう。
送付されてきた教材の中に、入っている教材を確認するためのチラシがあるので、それを使って中身を確認します。
不良品・不足品があれば「がくぶん事務センター」に連絡する
中身を確認し、不良品・不足品があれば、すぐに「がくぶん事務センター」に連絡しましょう。
連絡先は(0120-541-041)で、通話料は無料です。
受付時間があることに注意しましょう。
受付時間は9:30〜17:30(土・日・祝日を除く)です。
電話では不良品の教材を伝えましょう。代替品を送ってもらえるはずです。
私の場合は、「名前」と「電話番号」を伝えれば大丈夫でしたが、念のために「受講番号」も控えてから電話しましょう。
- 「がくぶん事務センター」連絡先:0120-541-041(通話料無料)
- 受付時間:9:30〜17:30(土・日・祝日を除く)
ボールペン習字講座教材の代替品を確認
私はDVDの動作が悪かったので、DVDの代替品を送付してもらいました。
月曜に電話して木曜に届いたので、3日で届いたことになります。
代替品は、封筒に入って届きました。

中身は、3点でした。
- お詫びの便箋
- 代替品(今回はDVD)
- 返送用のラベル

代替品を送ってもらった場合は、返送用のラベルも送付され、それを使って不良品を返送します。(切手は不要です)
この作業は不良品の時だけで、不足品の場合は不要です。
まとめ:対応は丁寧・迅速で、代替品もすぐに届く
初期不良があったのは少し残念でしたが、「商品の不良率が0%なんてことがありえない」ことは少し考えればわかることです。
大切なのは、問題そのものよりも、問題が発生したあとの対応です。
そこに関しては、対応してくださったオペレーターの方は大変丁寧でした。
それに、代替品も3日で届きました。
結果的に、日ペンの印象は良くなりましたね。
あなたも、日ペンのボールペン習字講座を受講し、教材が届いたらまず最初に確認しましょう。